Filtrer par
Date

Atelier 1 : organiser son espace de travail pour gagner 15 clics par jour Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics Repérer et choisir quelques extensions utiles Valid’acquis : repérer et mettre en place les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs internet. Atelier 2 : focus sur l’optimisation de sa messagerie : Objectif 0 email Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet Traiter ses emails avec efficacité Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC , téléphone) Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée Valid’acquis : cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital. Atelier 3 : découvrir et utiliser de nouveaux outils collaboratifs : mode d’emploi Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ? Pour quel usage ? Planifier une réunion avec Doodle ou Skype Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs) Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox Valid’acquis : les participants choisissent, créent et configurent leurs outils qui leurs sont utiles. Atelier 4 : travailler en mode collaboratif Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée Sécuriser ses contenus et ses points de contacts Travailler en mode collaboratif Valid’acquis : optimiser son smartphone pour ne plus cherche l’information.

Lieu
Durée
Présence

Présentiel

695 € TTC Soit 834 € HT

Atelier 1 : maîtriser le nouvel espace de travail Office 365 Se déplacer dans office 365 et découvrir des différentes applications Office Web Apps Personnaliser son profil et utiliser les services pour travailler à distance et partager Travailler avec less espaces OneDrive et Sharepoint Atelier 2 : Excel / Word et Powerpoint Web App Créer un nouveau classeur / document / présentations à partir de OneDrive Ouvrir et modifier un document dans Excel Web App Utiliser les fonctions disponibles et travailler en mode partager Valid’acquis : créer et partager un document Word, Excel ou Powerpoint. Atelier 3 : prendre des notes partagées avec Onenote Web App Créer un bloc-notes et saisir des notes Utiliser les indicateurs Atelier 4 : gérer sa messagerie avec Outlook Web App Paramétrer sa messagerie Outlook Web App Gérer, créer et importer ses contacts Maîtriser son agenda : préparer une réunion et gérer les tâches Atelier 5 : focus sur Lync Online Lancer l’application et modifier son emplacement, sa photo, son statut de connexion Gérer ses contacts, créer des groupes et modifier le niveau de confidentialité Utiliser Lyncs en messagerie instantanée et appels Partager des documents : Transférer et recevoir un fichier Partager son bureau, une présentation PowerPoint, un ou plusieurs programmes Contrôler un poste à distance Partager un tableau blanc Valid’acquis : animer et/ou participer à une réunion en ligne. Objectifs post formation : À l’issue de la formation, les participants seront autonomes et proactifs sur Office 365.

Lieu
Durée
Présence

Présentiel

695 € TTC Soit 834 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Créer des slides rapidement et facilement modifiables Choisir et utiliser les dispositions adaptées pour mettre en valeur le message Créer ses propres dispositions Respecter les règles de saisie pour faciliter la modification Utiliser le mode plan pour créer des diapositives à partir d'un copier-coller de Word Créer et utiliser les thèmes de présentation et les masques Travailler et intervenir sur les masques de diapositives déjà créées Soigner la lisibilité et l'effi cacité de ses slides Rappel sur les règles de lisibilité sur Power point Quand utiliser une image ? quand préférer les mots ? Le cas des tableaux et des données chiffrées Gérer les données actives sur ses présentations Travailler avec des données actives et actualiser sa présentation Importer des tableaux et graphiques Excel Insérer et retravailler des images et schémas Animer rapidement un slideshow Utiliser le masque pour définir vos animations Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations Optimiser l'affichage de ses diaporamas avec le mode présentateur Mises en situation pratiques : Créez vos diaporamas ! - Les participants travaillent la création d'un modèle de présentation : personnalisation de leurs fonctionnalités de ppt en fonction de leurs besoins. - Valid'acquis : QCM

Lieu
Durée
Présence

Présentiel

595 € TTC Soit 714 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Personnaliser sa boîte mail : paramétrer / organiser Outlook pour gagner du temps Rappel sur les modules d'Outlook , leur affichage, leur finalité, leurs interactions Définir ses actions rapides, indicateurs, catégories, règles et alertes pour gagner en efficience Classer, trier, stocker ses mails…. Et savoir les retrouver Créer des dossiers et gérer les règles pour mettre en évidence les messages important Cas pratique : prendre le temps d'automatiser pour gagner du temps Communiquer efficacement par mail Lire et traiter ses messages : méthodes et outils pour gagner du temps Comment conserver une boîte de réception « vidée » ? Rappel sur les bons usages de l'email Cas pratique : créer sa méthode de classement des emails Créer et organiser son carnet d'adresse Définir son modèle de fiche contact et l'automatiser Catégoriser et regrouper ses contacts Créer une liste de distribution Gérer son agenda et les agendas partagés : outlook le premier outil de travail collaboratif Gérer son emploi du temps et celui de son équipe avec outlook : créer des rendez-vous, planifier des réunions Créer et assurer le suivi des tâches et des échéances Travailler en mode collaboratif : déléguer et partager Utiliser Outlook en mode mobile Mises en situation pratiques : organisez votre messagerie - Les participants travaillent sur l'organisation de leur messagerie : personnalisation de leurs fonctionnalités d'Outlook en fonction de leurs besoins. - Valid'acquis : QCM

Lieu
Durée
Présence

Présentiel

595 € TTC Soit 714 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION 1- Word : gérer et optimiser ses documents Objectifs Objectifs - Saisir, modifier, mettre en forme et en page ses lettres et documents de quelques pages - Utiliser l'ensemble des fonctionnalités permettant une gestion efficace des documents longs : style, mode plan, table des matières… - Assurer le suivi des modifications et des versions Optimiser la création et la gestions de ses documents Word Maîtriser saisie, sélections, déplacements, raccourcis, etc. Mettre en forme et utiliser les styles rapides Effectuer une mise en page et enregistrer ses en-têtes et pieds de page avec insertion de logo Créer et utiliser un modèle Insérer un tableau avec textes et nombres Gérer ses documents : impression, enregistrement Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un modèle, d'un document de plusieurs pages 2- Outlook : organiser sa messagerie et gagner du temps Objectifs Maîtriser les outils d'Outlook Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse Maîtriser les outils d'Outlook Composer un message, insérer une pièce jointe, utiliser les options de suivi des messages Créer sa signature Organiser sa messagerie Classer, créer des dossiers et rechercher des messages. afficher et organiser les messages par couleur. Créer et gérer des contacts Créer une liste de distribution Gérer son temps avec Outlook Insérer et organiser des rendez-vous. Organiser une réunion, gérer les réponses. Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un mail, organisation d'un rendez-vous, d'une réunion, création d'une liste de dist JOUR 2 DE LA FORMATION 3 - Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux Objectifs Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs Réaliser des graphiques Gérer les feuilles de calculs Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux Gagner du temps dans la saisie et la mise en forme des tableaux : recopie, raccourcis… Maîtriser la structure des fonctions Excel (syntaxe, arguments…) pour les utiliser Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle. Représenter visuellement les chiffres avec un graphique. Filtrer et trier ses données Réaliser des tableaux croisés dynamiques Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'exercices JOUR 3 DE LA FORMATION 4 - Powerpoint : réaliser des présentations professionnelles Objectifs Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante Gagner du temps dans la réalisation des présentations Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante Créer des diapositives en utilisant les dispositions Utiliser et personnaliser un masque Mettre en forme la présentation Importer des tableaux et graphiques Excel Insérer et retravailler des images et schémas Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'une présentation

Lieu
Durée
Présence

Présentiel

1 295 € TTC Soit 1 554 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Auto positionnement : Utiliser les filtres Afficher ou masquer le filtre automatique Filtrer en fonction d'un critère Établir un filtre personnalisé Utiliser les opérateurs logique (ET, OU) Filtrer les données sur place ou vers un autre emplacement Extraire les doublons Savoir trier Trier par rapport à une colonne Définir un tri sur plusieurs colonnes Effectuer un tri personnalisé Focus sur le sous-total Effectuer un ou plusieurs sous-totaux Gérer le mode plan Focus sur les fonctions Base de données Utiliser les plages nommées Définir les critères Maîtriser les tableaux croisés dynamiques Les principes de base d'un tableau croisé dynamique (TCD) Gérer les options de calculs (zone données) Gérer les options de structure (zones lignes et colonnes) Utiliser la zone page Réaliser des regroupements de données Mettre en forme le TCD Concevoir des graphiques croisés dynamiques Approfondissement sur les calculs et fonctions Les fonctions Statistiques, Logique, Recherche et Matrice, Finances L'impression des formules et les options de calcul La réalisation de calcul entre feuille et classeur La mise à jour des liaisons Consolidation des données (avec ou sans liaison) Consolider plusieurs feuilles et/ou plusieurs fichiers Définir la fonction Consolider avec liaison et exploiter le mode plan

Lieu
Durée
Présence

Présentiel

595 € TTC Soit 714 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Auto positionnement En amont de la formation, les stagiaires sont invités à remplir un test d'auto-positionnement. Revoir les notions de base Présentation de l'écran Savoir se déplacer dans un classeur Sélectionner les différentes zones d'Excel Saisir, modifier et supprimer des données Gérer les séries Gérer les classeurs Nommer les feuilles Copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles Insérer ou supprimer une ou plusieurs feuilles Saisir des formules de calculs Réaliser un calcul simple avec les 4 opérateurs (/,*,-,+) Savoir utiliser la somme automatique Utiliser les fonctions (somme, moyenne, …) Calculer un pourcentage Les références absolues Présenter une feuille de calcul Insérer ou supprimer des lignes et/ou des colonnes Masquer des lignes ou des colonnes Mettre en forme les cellules (police, alignement, …) Les mises en forme conditionnelles Focus sur : le gestion des grands tableaux Répéter les titres Maintenir les titres à l'écran Coupures de pages et zones d'impression Gérer les impressions Mettre en page (orientation, marge, …) Déterminer une zone d'impression Initiation aux graphiques Réaliser un graphique simple Mettre en forme un graphique Modifier un graphique Gérer ses documents L'enregistrement de documents L'ouverture de fichiers Sélectionner un lecteur, un dossier Renommer, supprimer, déplacer un document Les propriétés et leur utilisation dans la recherche d'un document

Lieu
Durée
Présence

Présentiel

595 € TTC Soit 714 € HT

Le site Keytoform utilise des cookies. En continuant votre visite sur notre site, vous donnez votre accord à notre utilisation des cookies. Pour en savoir plus, cliquer ici.

Fermer